(versie mei 2023)
Omdat DS Legal Support het gestelde vertrouwen van u, als klant, in ons erg op prijs stelt, hechten wij ook zeer veel belang aan uw privacy en de verwerking van uw persoonsgegevens.
In deze privacy verklaring leggen wij u uit op welke manier en voor welke doeleinden uw gegevens verwerkt worden, alles conform de geldende Belgische en Europese regelgeving aangaande de bescherming van de persoonlijke levensfeer (GDPR).
Deze privacy verklaring is van toepassing op onze website, www.dslegalsupport.be, en de contractuele en zakelijke relaties die DS Legal Support sluit met haar klanten en eventuele zakenrelaties, leveranciers.
DS Legal Support zal deze verklaring steeds up to date houden door de laatste versie te publiceren op haar website.
Door onze website te gebruiken aanvaardt u, als klant, uitdrukkelijk dat de wijze waarop wij uw gegevens verzamelen en gebruiken.
Wie zijn we?
DS Legal Support, met maatschappelijke zetel te Zuidstraat 144, 3581 Beverlo en ondernemingsnummer 0578.859.178 wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Dit wil zeggen dat DS Legal Support de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens bepaalt.
DS Legal Support zal uiteraard alle verzamelde gegevens strikt vertrouwelijk verwerken.
Voor eventuele verdere vragen aangaande deze privacy verklaring kan er contact worden opgenomen op deborah@dslegalsupport.be.
Welke gegevens verzamelt DS Legal Support?
Wij zullen enkel de gegevens die nodig zijn om de uitvoering van onze werkzaamheden correct uit te voeren verwerken.
Welke persoonsgegevens wij van u verwerken zal afhankelijk zijn van de manier waarop u ons contacteert: website, contact formulier, e-mail, sociale media.
Deze gegevens worden gebruikt om onze contractuele verbintenissen na te komen, onze werkzaamheden correct uit te voeren en een antwoord te bieden op uw vragen, die binnen komen via sociale media, e-mail of contactformulier, en onze dienstverlening te optimaliseren.
Wij zullen volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken: persoonlijke identificatiegegevens, sociale media accounts, contactgegevens (e-mail, telefoon, adres), financiële gegevens (bankrekeningnummer, openstaand saldo, ondernemingsnummer, factuuradres) en elektronische identificatiegegevens, technische informatie (IP-adres, cookies).
Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Uw persoonsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en enkel voor volgende doeleinden:
- Uw vragen gesteld via e-mail, contactformulier of sociale media te beantwoorden;
- Onze werkzaamheden correct uit te voeren en dus onze contractuele verbintenissen correct na te komen;
- Het plaatsen van recensies, uit commercieel belang;
- Het verwerken van uw betaling;
- Communicatie te voeren met u, als klant, in het belang van beide partijen;
- Statistische doeleinden;
Het correct afstemmen en verbeteren van onze website;
Vanuit welke wettelijke grondslag worden uw gegevens verwerkt?
DS Legal support baseert zich voor de verwerking van uw gegevens voor bovenstaande doeleinden op volgende wettelijke grondslagen:
- Uitvoeren van de overeenkomst en nakomen contractuele verbintenissen;
- Gerechtvaardigde belangen: zo onder meer: het verbeteren van onze dienstverlening,
- Wettelijke verplichtingen: naleven fiscale wetgeving
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk voor de uitoefening van onze diensten of zo lang als de wettelijke regels ons voorschrijven.
Welke gegevens worden gedeeld met derden?
DS Legal Support zal uw gegevens enkel delen met derden indien dit nodig is voor de bedrijfsvoering of wettelijk verplicht is in het kader van de uitoefening van de werkzaamheden.
Zo kunnen uw gegevens gedeeld worden met externe dienstverleners, voor bijvoorbeeld informaticadiensten en het onderhouden van ons netwerk en de hosting van de website.
In het kader van de uitoefening van de werkzaamheden kunnen uw gegevens gedeeld worden met overheidsinstanties en eventuele gerechtelijke instanties.
Hoe worden uw gegevens beschermd?
Omdat wij veel belang hechten aan uw privacy en uw vertrouwen in onze diensten zien wij erop toe dat er veilig wordt omgesprongen met uw gegevens. We nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om het verlies en misbruik van uw gegevens te voorkomen.
Indien wij uw gegevens aan derden dienen door te geven, zien wij er op toe dat deze verwerkers eveneens de nodige maatregelen nemen om veilig met uw gegevens om te springen.
Wat zijn uw rechten?
Conform de geldende wetgeving beschikt u als betrokkene over diverse wetgeving aangaande de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u beroep wenst te doen op een van deze rechten, dient u contact op te nemen op deborah@dslegalsupport.be
U kan volgende rechten laten gelden:
- Recht op inzage;
- Recht op rectificatie of verbetering van uw gegevens;
- Recht op gegevenswissing of recht op vergetelheid, met dien verstande dat wetgeving die ons verplichten bepaalde data bij te houden voorrang hebben hierop;
- Recht op de beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid;
- Recht op intrekking van uw toestemming;
- Recht van bezwaar;
Recht op het indienen van een klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit;
Bevoegdheid rechtbanken
Deze verklaring wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch Recht.
Ingeval het geschil niet minnelijk uitgeklaard kan worden, zullen enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Limburg bevoegd zijn om kennis te nemen de zaak. Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald door dwingende wetgeving.